REPUBLIKA.CO.ID, JAKARTA -- Kepala Human Resources and Volunteer INASGOC, Pusparani Hasjim, mengatakan pembayaran uang saku sukarelawan (volunteer) sudah sesuai prosedur. Menurut Pusparani Hasjim, pembayaran uang saku (uang makan dan trasnportasi) sukarelawan kini sudah masuk pembayaran tahap keempat dan kelima.
''Sekarang sudah masuk ke fase pembayaran tahap empat untuk tanggal 17 September 2018, akan diberikan ke bagian finance dan dilakukan pentransferan Senin (17/9) sore atau Selasa (18/9) pagi,'' kata Pusparani Hasjim ketika dihubungi Republika.co.id di Jakarta pada Senin (17/9).
Pusparani mengatakan pembayaran tahap satu hingga tiga sudah langsung dibayarkan melalui rekening masing-masing sukarelawan. Sementara, pembayaran tahap kelima atau tahap terakhir dilakukan pada hari berikutnya setelah pembayaran tahap keempat.
Perbedaan tahap pembayaran ini tergantung pada jumlah hari kerja dan bagian dari masing-masing sukarelawan Asian Games. Menurut Pusparani, pembayaran volunter berdasarkan absensi kehadiran.
”Volunteer tidak semua sama absesnsinya, Tergantung mereka bertugas di mana dan berapa lama,'' katanya.
''Lamanya waktu kerja volunteer yang lebih dari 18 hari, melebihi pelaksanaan Asian Games, itu karena dari departemennya membutuhkan dia sehingga tahap pembayarannya pun lebih dari itu,'' kata Pusparani. ''Ada sistem absensi manual. Sementara, prosedur setelah absensi tak kalah banyak dan memakan waktu.''
Setelah didata, absensi volunteer dibawa ke Wisma Serba Guna untuk dihitung dan dicek. Setelah itu atau tiga hari kemudian, data absensi diberikan ke bagian keuangan (KPPN/Kantor Pelayanan Pajak Negara) untuk selanjutnya dicairkan melalui bank terkait.
Pusparani menegaskan bahwa ini bukan keterlambatan. Para volunteer telah dijelaskan soal sistem pembayaran tersebut.
Pusparani menjelaskan prosedur pembayaran uang saku untuk volunteer. Sebagai informasi untuk proses pembayaran uang pengganti transport dan makan volunteer, berikut adalah tahapan/proses mulai dari pengumpulan absensi sampai dengan transfer volunteer:
1. Volunteer melakukan absensi secara manual di lembar absensi volunteer yang selanjutnya divalidasi kehadirannya oleh volunteer HRV
2. Lembar absensi tersebut dikumpulkan setiap 5 hari setelah volunteer bertugas dan lembar absensi tersebut yang menjadi dasar pembayaran kepada volunteer.
3. Setidaknya membutuhkan waktu 2-3 hari untuk menerima total absensi volunteer dan melakukan perekapan.
4.Selanjutnya data dari tim rekap dikirim ke bagian finance HRV untuk dilakukan kroscek nomor rekening berdasarkan pembagian bank yang digunakan untuk pentransferan.
5.Data yg sudah dikroscek tadi selanjutnya dikirm ke bagian finance utk difollowup melakukan pentransferan, pada proses ini membutuhkan waktu 1-3 hari untuk bisa sampai ke rekening volunteer.
6. jumlah pembayaran adalah berdasarkan jumlah hari bertugas volunteer yang tertera pada lembar absensi volunteer.
https://bola.republika.co.id/berita/sepakbola/arena-olahraga/18/09/17/pf6xpn257-uang-volunteer-asian-games-dalam-proses-pencairan
No comments:
Post a Comment